INFORMAČNÁ POVINNOSŤ PREVÁDZKOVATEĽA

Vaše osobné údaje spracúvame v rámci plnenia povinností našej spoločnosti ako prevádzkovateľa. Pri spracúvaní osobných údajov prevádzkovateľom ste Vy dotknutou osobou, t. j. osobou, o ktorej sú spracúvané osobné údaje, ktoré sa jej týkajú.

PREVÁDZKOVATEĽ:                                

názov: VM DESIGN s.r.o.
sídlo: Š. Moyzesa 9585/41, 960 01 Zvolen
IČO: 45 688 672
telefónne číslo: +421 944 554 702
e-mailová adresa: info@vmdesign.sk

(ďalej len ako „prevádzkovateľ“)

zodpovedná osoba prevádzkovateľa: Ing. Vanda Netolická
telefónne číslo: +421 944 554 702
e-mailová adresa: zodpovednaosoba@vmdesign.sk

Článok 13 a článok 14 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 2016/679 z 27. apríla 2016  o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica č. 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov, ďalej len ako „nariadenie GDPR“) spolu s príslušnými ustanoveniami zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len ako „zákon“) stanovujú povinnosť prevádzkovateľa poskytnúť dotknutej osobe informácie o účele spracúvania osobných údajov, na ktorý sú jej osobné údaje určené, a to aj v prípade, keď sa osobné údaje nezískavajú priamo od dotknutej osoby. Je potrebné, aby tieto informácie boli dotknutej osobe poskytnuté najneskôr pri získavaní jej osobných údajov, respektíve v dostatočnom časovom predstihu, jasne a zrozumiteľne a takým spôsobom, aby sa s týmito informáciami mohla skutočne oboznámiť a porozumela im.

Z toho dôvodu ako prevádzkovateľ  informačného  systému  zverejňujeme  za  účelom  dodržiavania  spravodlivosti  a transparentnosti voči dotknutým osobám toto vyhlásenie o ochrane osobných údajov.

Vaše osobné údaje budú uchovávané bezpečne, v súlade s bezpečnostnou politikou prevádzkovateľa a len po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu spracúvania. Prístup k Vašim osobným údajom budú mať výlučne osoby poverené prevádzkovateľom na spracúvanie osobných údajov, ktoré ich spracúvajú na základe pokynov prevádzkovateľa, v súlade s bezpečnostnou politikou prevádzkovateľa.

Vaše osobné údaje budú zálohované, v súlade s retenčnými pravidlami prevádzkovateľa. Zo zálohových úložísk budú Vaše osobné údaje úplne vymazané hneď, ako v súlade s pravidlami zálohovania uvedené bude možné. Osobné údaje uchovávané na záložných úložiskách slúžia na predchádzanie bezpečnostným incidentom, najmä narušenia dostupnosti údajov v dôsledku bezpečnostného incidentu. Prevádzkovateľ je povinný zabezpečovať zálohovanie údajov v súlade s bezpečnostnými požiadavkami GDPR a zákona č. 18/2018 Z. z.

Prevádzkovateľ informačného systému prijal všetky primerané personálne, organizačné a technické opatrenia za účelom maximálnej ochrany Vašich osobných údajov s cieľom v čo najväčšej miere znížiť riziko ich zneužitia, úniku a podobne. V zmysle našej povinnosti vyplývajúcej z článku 34 GDPR Vám ako dotknutým osobám oznamujeme, že ak nastane situácia, že ako prevádzkovateľ porušíme ochranu Vašich osobných údajov spôsobom, ktorým pravdepodobne povedie k vysokému riziku pre práva a slobody fyzických osôb, bez zbytočného odkladu Vám túto skutočnosť oznámime.

UPOZORNENIE : z dôvodu dodržiavania zásady minimalizácie sú všetky Vami poskytnuté osobné údaje nevyhnutnou zákonnou alebo zmluvnou požiadavkou pre naplnenie účelu ich spracúvania. Neposkytnutie povinných údajov nevyhnutných na uzatvorenie zmluvy môže mať za následok neuzavretie zmluvného vzťahu.

Pokiaľ Vaše osobné údaje, ktoré spracúvame, neboli získané priamo od Vás ako dotknutej osoby, máte právo sa informovať u prevádzkovateľa, z akého zdroja pochádzajú Vaše osobné údaje, prípadne informácie o tom, či Vaše osobné údaje pochádzajú z verejne prístupných zdrojov.

UPOZORNENIE :  je vo Vašom záujme ako dotknutej osoby, aby ste si preštudovali článok 13 a článok 14 GDPR, najmä článok 14 ods. 3, 4, 5, nakoľko tieto nie sú v tomto vyhlásení prevádzkovateľa podrobnejšie rozoberané.

Na základe čoho budú Vaše osobné údaje spracúvané?

Vaše osobné údaje budú spracúvané na základe osobitných právnych predpisov alebo iného právneho základu spracúvania a účelov, ktoré sú stanovené prevádzkovateľom. Účelmi spracúvania osobných údajov sú dôvody, pre ktoré sa spracúvajú osobné údaje dotknutých osôb (zamestnancov, klientov a pod.) v našich informačných systémoch na presne určených právnych základoch. Účely sú konkrétne určené, výslovne uvedené a oprávnené, pričom pri spracúvaní osobných údajov dotknutých osôb dodržiavame zásadu zákonnosti podľa článku 6 a 9 GDPR. Tieto účely spracúvania osobných údajov ako aj právny základ ich spracúvania sú jednotlivo uvedené v sekcii Záznamy o spracovateľských činnostiach prevádzkovateľa.